Tietosuojaseloste

Puheterapeutti Jenni Leskinen

Tietosuojaseloste

Tämä on Puheterapeutti Jenni Leskisen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on laadittu 31.8.2023 EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä
Laillistettu puheterapeutti Jenni Leskinen

Y-tunnus: 3381761-5
puheterapeuttijenni@gmail.com
puh. 045-174 7556

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Puheterapeutti Jenni Leskinen
puheterapeuttijenni@gmail.com
puh. 045-174 7556

3. Rekisterin nimi
Puheterapeutti Jenni Leskisen asiakasrekisteri ja laskutusrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Puheterapia-asiakkaan hoidon järjestäminen, suunnittelu sekä toteutus ja puheterapiapalveluiden laskuttaminen.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen sekä kuntoutuspäätöksen perusteella muodostuvaan asiakassuhteen hoitamiseen. Tiedon käsittelytehtäviä ei
ulkoisteta rekisterinpitäjän ulkopuolisille palveluntarjoajille.

5. Henkilötietojen säilytysajat

Dokumenttien säilytysaika on Sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen (298/2009) mukainen. Pääsääntöisesti tietoja säilytetään 12 vuotta kuolemasta tai ellei siitä ole tietoa, niin 120 vuotta syntymästä.

6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavanlaisia välttämättömiä tietoja:

Asiakkaan yksilöinti ja yhteystiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Alaikäisen asiakkaan huoltajan/yhteyshenkilön/omaisen nimi ja yhteystiedot
Terapian toteuttamisen ja suunnittelun kannalta välttämättömät tai tarpeelliset tutkimus- ja hoitotiedot sekä kuntoutussuunnitelmat
Puheterapiasitoumuksessa- ja suunnitelmassa yksilöidyt tiedot, terapiamuistiinpanot, harjoitteluohjeet, valokuvat, äänitteet, videot
Kuntoutuspäätökset ja maksusitoumustiedot
Asiakaspalautteet
Terapiakäyntikerrat, niiden päivämäärät ja toteutumispaikat

Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä (EU:n tietosuoja-asetukset 2016/679, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13§, 785/1992). Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä eikä rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan ilmoittamat tiedot
Alaikäisen asiakkaan huoltajan ilmoittamat tiedot
Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta, KELA:lta sekä lähettäviltä/hoitavilta tahoilta saadut tiedot
Tutkimuksen ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä. Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen (Potilaslaki 785/1992/13§, muut 653/2000) tai asiakkaan tai alaikäisen asiakkaan huoltajan luvalla tehtyä terapiasitoumusta ja -suunnitelmaa noudattaen.

Potilastiedot ovat salassa pidettäviä. Terapeuttia sitoo salassapitovelvollisuus. Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen tai asiakkaan erillisellä suostumuksella.

Palvelusta laadittu palaute luovutetaan paperitulosteena asiakkaalle tai hänen huoltajalleen, palvelua maksavalle taholle sekä kuntoutussuunnitelman laatimisesta vastaavalle taholle.
Jatkohoitotilanteessa tietoja voidaan luovuttaa potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella kuntoutusta jatkavalle terapeutille tai asiakkaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle/ammattihenkilölle (terveydenhuollon toimintayksikölle, terveydenhuollon ammattihenkilölle, päiväkodille, koulun opettajalle).
Asiakkaan kirjallisella suostumuksella tai nimenomaisen lakisäännöksen perusteella tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle.

Asiakkaalla / huoltajalla on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen.

Terveystiedot arkistoidaan Kelan ylläpitämään Kanta-palveluiden Potilastiedon arkistoon Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (159/2007, asiakastietolaki) perusteella. (Lisätietoa www.kanta.fi.) Tietoja ei luovuteta EU-alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisteri on sähköinen tietoturvallinen Diarium-potilastietojärjestelmä. Asiakastietoihin ja dokumentteihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Terveydenhuollon asiakkaan tiedot siirtyvät rekisterinpitäjältä toiselle asiakkaan nimenomaisesti antaman erillisen suostumuksen perusteella. Tietosuoja-asetuksen artikla 7 perusteella asiakkaalla on oikeus peruuttaa suostumus ja tehdä valitus viranomaiselle. Asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot sekä vaatia niissä olevien virheiden korjaaminen (Tietosuoja-asetuksen artiklat 15-22). Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Pyynnössä pitää perustella ja yksilöidä tarkasti, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä on asiakkaan mielestä oikea tieto ja millä tavoin korjaus pyydetään tekemään. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Tietoturvaloukkauksesta ilmoittaminen

Rekisterinpitäjän on ilmoitettava mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta viivytyksettä rekisteröidylle. Tietoturvaloukkauksesta on ilmoitettava valvontaviranomaiselle viivytyksettä ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin kuluessa tietoturvaloukkauksen ilmitulosta.

Takaisin etusivulle